В состав РПИ входят измерительная тележка, на которой установлена датчиковая аппаратура и аккумуляторные батареи, и два программно-технических комплекса (ПТК) на базе переносных персональных компьютеров.
При работе РПИ аппаратура выполняет сбор данных о состоянии путевой инфраструктуры и передаёт их на ПТК, который выполняет обработку полученной информации в реальном времени: визуализацию, выявление отступлений от норм содержания с их координатной привязкой, звуковую сигнализацию по опасным отступлениям, запись информации о выявленных отступлениях в базу данных с целью долговременного хранения и последующей обработки параметров рельсовой колеи, геометрического положения контактного рельса и параметров системы контроля габаритов мостов, туннелей, приближения оборудования и строений. На экране также отображаются паспортные объекты пути (при их наличии), текущая координата местонахождения РПИ и индикаторы технического состояния аппаратных средств РПИ. По результатам измерений может быть выполнена полная паспортизация проверенного участка пути.
Второй ПТК осуществляет окончательную обработку (постобработку) полученных данных в стационарных условиях (в центре диагностики, дистанции, службе пути): получение графических диаграмм с результатами измерений, формирование и выдачу форм отчетной документации, формирование и редактирование баз паспортных данных.